[CASE] Qoodybag Egmond Halve Marathon

[CASE] Qoodybag Egmond Halve Marathon

Egmond Halve Marathon heeft Qoodybag ingezet tijdens haar evenement. Qoodybag biedt evenementen een online platform om de communicatie tussen evenement, sponsor en deelnemer te bevorderen. In deze blog ontvang je tips en tricks om ook van jouw Qoodybag een succes te maken!
 
Wat is Qoodybag ook alweer?
Met Qoodybag stellen sponsors allerlei leuke voordeelacties beschikbaar aan de deelnemers van jouw evenement. Dit maakt Qoodybag een uitstekende tool voor sponsorwerving, sponsorinkomsten en sponsorbinding. Zodra de Qoodybag gereed is, wordt hij online gezet en verstuur je deze als organisatie naar je deelnemers. Na afloop ontvang je een datarapportage waarmee jijzelf én je sponsors in één oogopslag kunnen zien hoe de verschillende sponsoracties hebben gescoord. 
 
 Bekijk hier de Qoodybag-instructievideo.
 
[CASE] Qoodybag Egmond Halve Marathon
Le Champion zette Qoodybag dit jaar voor het eerst in bij de Egmond Halve Marathon. De Qoodybag was meteen een succes, maar liefst 80% van de deelnemers opende de Qoodybag na het ontvangen van de eerste gepersonaliseerde mailing.

 
“We zochten bij onze evenementen naar een duurzaam alternatief voor het meesturen van promotionele flyers van sponsors. De Qoodybag is hier een uitstekende oplossing voor. Dankzij de Qoodybag weet een sponsor nu gelijk hoeveel kliks een actie heeft en kunnen er met winacties waardevolle gegevens worden verzameld.”
 
Onderstaand 5 TIPS om ook van jouw Qoodybag een succes te maken!
 
Tip 1: Verspreiding van de Qoodybag
Egmond Halve Marathon heeft haar Qoodybag op de volgende manieren verspreid:

  • Gepersonaliseerde separate mailing voorafgaand aan het evenement.
  • Als item van de reguliere succesmailing en felicitatiemailing.
  • Via Facebook.

Op deze wijze heeft de organisatie volop gebruik gemaakt van de meervoudige inzetbaarheid van Qoodybag: waar de flyers van de sponsors slechts eenmaal in de deelnemersenvelop werden verstuurd, werden de digitale acties maar liefst viermaal onder de aandacht gebracht met behulp van zowel mailings als social media.
 
Tip 2: Aantrekkelijke Qoodies
Winacties zijn bij uitstek geschikt voor jouw digitale Qoodybag. Dit type acties wordt het meest gewaardeerd door de deelnemers. Egmond Halve Marathon speelde hier op in door maar liefst 4 VerlotingsQoodies in haar Qoodybag op te nemen. Daarnaast maakte zij slim gebruik van de andere type Qoodies. Zo werd voor sponsor Lidl een Qoody aangemaakt om nieuwe medewerkers te werven en werd middels een andere Qoody promotie gemaakt voor de Zandvoort Circuit Run, tevens een Le Champion-evenement. Op deze manier bied je jouw deelnemers een goed gevulde en veelzijdige Qoodybag!
[CASE] Qoodybag Egmond Halve Marathon
Qoodies zijn ook uitermate geschikt om praktische informatie over je evenement met je deelnemers te communiceren! Zo kun je verwijzen naar je expo, het openbaar vervoer / parkeergarages of goede doelen.
 
Tip 3: Qoodybag in eigen huisstijl
Egmond Halve Marathon heeft haar Qoodybag volledig opgemaakt in de eigen huisstijl. Met een mooie banner, je logo en de juiste kleuren creëer je de look & feel van jouw evenement. Een echt cadeautje voor jouw deelnemers! Qoodybag biedt meerwaarde aan de inschrijving.
 
Tip 4: Gedetailleerde datarapportage
Duizenden deelnemers klikten op de verschillende Qoodies. Le Champion voorzag haar sponsoren van gedetailleerde informatie over de effecten van hun acties. Voorheen, met het versturen van de flyers, kon over het effect enkel worden gespeculeerd. ‘Meten is weten’: hét voordeel van online marketing! Tevreden sponsors betekent voor jouw als organisator hogere sponsoropbrengsten en loyaliteit. Uiteraard kun je de statistieken ook gebruiken om nieuwe sponsors te werven.     
 
Tip 5: Full service concept
PROM’ES heeft de Qoodybag voor de Egmond Halve Marathon ‘in elkaar gezet’. Wij weten als geen ander hoeveel er in de laatste weken voorafgaand aan het evenement nog moet worden geregeld. Het uitbesteden van het vullen en opmaken van de Qoodybag is dan een hele zorg minder. PROM’ES neemt je graag al het werk uit handen en verzorgt jouw Qoodybag tot in de puntjes. Uiteraard voorzien we jouw organisatie hierbij van deskundig advies, op basis van de andere Qoodybags die we al hebben gemaakt.
 
Qoodybag is er ook voor jouw evenement. Probeer het vandaag nog! We nodigen je van harte uit om, geheel vrijblijvend, contact met ons op te nemen om de mogelijkheden te bespreken. Qoodybag: ‘Een logische stap naar de toekomst in de evenementenbranche!’

DEEL DIT ARTIKEL