Veelgestelde vragen

Wat is Qoodybag?

 
Qoodybag is een online tool voor interactie tussen organisator, sponsors en deelnemers. Sponsors delen voordeelacties, informatie over producten of diensten en vacatures met deelnemers. Dit maakt Qoodybag voor jullie als organisator een uitstekende tool voor sponsorbinding en extra sponsorinkomsten, terwijl je je deelnemers een mooi extraatje biedt!
 
Qoodybag: een logische stap naar de toekomst in de evenementenbranche!
 
Qoodybag: No bag, just goodies!

Wat zijn voor mij de voordelen van Qoodybag?

 
Qoodybag is…
• Doelgericht campagne voeren met gedetailleerde data-rapportage.
• Goedkoop, kostenbesparend én winst genererend.
• Flexibel en meervoudig inzetbaar, zowel voor als na het evenement.
• Binnen een handomdraai in je eigen huisstijl gemaakt en binnen één klik verstuurd.
• 100% digitaal en milieuvriendelijk.
• Dé nieuwe manier van communiceren!

 

100% milieuvriendelijk, goedkoop en tijdbesparend

Qoodybag is een milieuvriendelijke, goedkope en tijdbesparende oplossing voor het produceren, sealen, verpakken en versturen van flyers en / of een fysieke goodybag. Hulp nodig? Qoodybag biedt middels de ‘Partnerbank’ een selectie aantrekkelijke landelijke acties. Je biedt jouw deelnemers dus altijd een mooi gevuld 'digitaal tasje’ aan.

Hoe maak ik een Qoodybag?

 
Ons concept is full service. Samen gaan we er een succes van maken voor de deelnemers, sponsors én jullie organisatie. We bespreken allereerst hoe je Qoodybag het beste kunt inzetten voor werving, binding en extra inkomsten. Vervolgens benaderen jullie je sponsors voor de invulling van de Qoodies. Indien gewenst bieden we graag ondersteuning bij het contacteren van jullie sponsors! Na ontvangst van alle input, maken we de Qoodybag op in jullie eigen huisstijl. We selecteren de periode dat de Qoodybag online mag staan en geven jullie de link door om de Qoodybag te delen in jullie digitale nieuwsbrief en op social media. Na de Qoodybag-inzet ontvangen jullie een gedetailleerde data-rapportage voor jullie zelf en je sponsoren. 

Hoe vind ik de Qoodies om mijn Qoodybag te vullen?

 

Qoodybag biedt de deelnemer een eigentijdse, frisse, verrassende en geheel nieuwe digitale ervaring. Het voorziet in allerlei leuke acties waar je deelnemers voordeel mee kunnen behalen. Het is dus de bedoeling dat je de Qoodybag vult met allerlei leuke ‘Qoodies’ voor de deelnemers. Verplaats jezelf daarom in de deelnemer: ‘Wat zou je zelf een waardevol extraatje vinden?’ 

 

Bepaal vervolgens je eigen strategie om Qoodies aan je Qoodybag toe te voegen: 
• Je biedt een gratis Qoody aan je (hoofd)sponsor aan. Je absorbeert de kosten zelf en gebruikt de Qoody als tool voor binding met je sponsor. 
• Je verkoopt een Qoody aan een sponsor. Je verdient geld en gebruikt de Qoody als tool voor binding met je sponsor. 
• Je vult als evenement zelf een Qoody. Bijvoorbeeld met een ‘early bird korting’ voor jouw volgende evenement / beurs.  
• Je kiest een onbeperkt aantal Qoodies uit onze landelijke partnerbank. Je ontvangt een korting à € 75,- per Qoody (max. vier Qoodies met korting).

Hoe kan ik mijn eigen sponsors opnemen in de Qoodybag?

 
Net als voorheen bij je fysieke goodiebag nodig je je sponsor uit om een Qoody aan te leveren. We sturen je de aanleverspecifiacties voor de Qoodies, zodat je deze beschikbaar kunt stellen aan je sponsors. Stuur de Qoody-input aan ons door en wij maken een mooie Qoodybag op. NB. Indien gewenst bieden we ondersteuning bij het contacteren van jullie sponsors voor de invulling van hun Qoodie!

Hoe deel ik de Qoodybag met mijn deelnemers?

 
Je ontvangt een unieke URL (zoals qoodybag.com/naam_event). Door de link te delen met deelnemers, via bijvoorbeeld de digitale nieuwsbrief, maak je de Qoodybag beschikbaar voor de deelnemers. 

Wat voor soort Qoodies kan ik maken?

 
Je hebt de keuze uit vier verschillende soorten Qoodies, namelijk een BasisQoody, LinkQoody, CouponQoody en een VerlotingsQoody. De kenmerken van deze Qoodies zijn als volgt:
 
BasisQoody: 
Met de BasisQoody bied je sponsors de mogelijkheid om hun reclamecampag­ne voort te zetten in de Qoodybag. Een reeds bestaande advertentie of leaflet kan eenvoudig met de doelgroep wor­den gedeeld via deze Qoody.
 
LinkQoody:
De LinkQoody is een uitstekende tool om extra traffic te genereren naar de website of webshop van de sponsor. Hiermee komt de doelgroep op exact dat gedeelte van de website binnen, waar zij voor de sponsor het meest waardevol is.
 
CouponQoody:
Met de CouponQoody kan de ont­vanger een coupon downloaden (of prin­ten) en deze bij een stand op het event of in de winkel inle­veren. De CouponQoody kan bovendien via social media worden ge­deeld voor een gro­ter bereik.
 
VerlotingsQoody:
Met de VerlotingsQoody kan de sponsor data verzamelen van de doelgroep. Zij stellen een prijs beschikbaar en om daar kans op te maken laat de deelnemer een aantal gegevens achter. De sponsor geeft daarbij zelf aan welke gegevens/vragen van belang zijn.

Hoe lang is de Qoodybag beschikbaar voor de deelnemers?

 
Vanaf de door jouzelf gekozen datum is je Qoodybag minimaal 1 maand online beschikbaar. Wil je de Qoodybag langer online hebben? Dit kan tegen een geringe meerprijs. Je Qoodybag is dan bijvoorbeeld twee of drie maanden online.

Wanneer moet ik een Qoodybag aan mijn deelnemers versturen?

 
Het juiste moment voor verzending is natuurlijk afhankelijk van de inhoud van jouw Qoodybag. Heb je bijvoorbeeld coupons of aanbiedingen, die de deelnemer kan gebruiken tijdens jouw event, dan is het natuurlijk belangrijk dat je de Qoodybag ruim voor je event verstuurt. Hoeven de Qoodies niet te worden gebruikt op het event? Dan kan het juist leuk zijn om de Qoodybag direct na het evenement of je beurs te versturen als bedankje aan je deelnemers of bezoekers. Voor je sponsors en partners in je Qoodybag, is het belangrijk de Qoodybag zo breed mogelijk onder de aandacht te brengen. Dit kan bijvoorbeeld door de Qoodybag meermaals in je digitale nieuwsbrief te vermelden en de Qoodybag via je social media kanalen te delen. 

Hoe vaak mag ik een Qoodybag aan mijn deelnemers versturen?

 
Je mag de Qoodybag zo vaak versturen als je wilt. Het is jouw Qoodybag, dus mocht je deze voor, tijdens en na het evenement willen sturen, dan kun je dat gewoon doen. Het enige waar je rekening mee moet houden, is de periode waarin je Qoodybag online beschikbaar is. 

Wat kost het om een Qoodybag aan te maken?

 
De kosten per deelnemer zijn al erg laag, maar als je, naast een aantal standaard Partners die sowieso in de Qoodybag meegaan, gebruik maakt van één of meerdere extra aanbiedingen uit onze Partnerbank ben je nog voordeliger uit óf is je Qoodybag zelfs helemaal gratis! Neem voor meer informatie contact met ons op en ontvang een advies op maat.