Veelgestelde vragen

Wat is Qoodybag.com?

Qoodybag.com is een platform waarop je als organisator van evenementen of beurzen eenvoudig digitale goodiebags kunt aanmaken en distribueren. Kortom, Qoodybag biedt evenementen en beurzen een nieuw online platform om te communiceren met haar deelnemers. De digitale Qoodybag voorziet in allerlei leuke voordeelacties van jullie sponsoren en partners, bijvoorbeeld aanbiedingen, prijsvragen, kortingscodes, samples, etc. Qoodybag is daarmee tevens een tool voor sponsorbinding en (inkomsten) werving. Qoodybag: een logische stap naar de toekomst in de evenementenbranche. 
 
Qoodybag: No bag, just goodies!

Wat zijn voor mij de voordelen van Qoodybag?

Qoodybag is…
- Doelgericht campagne voeren met gedetailleerde data-rapportage.
- Goedkoop, kostenbesparend én winst genererend.
- Flexibel en meervoudig inzetbaar, zowel voor als na het evenement.
- Binnen een handomdraai in je eigen huisstijl gemaakt en binnen één klik verstuurd.
- 100% digitaal en milieuvriendelijk.
- Dé nieuwe manier van communiceren!

 

100% milieuvriendelijk, goedkoop en tijdbesparend

Qoodybag is een milieuvriendelijke, goedkope en tijdbesparende oplossing voor het produceren, sealen, verpakken en versturen van flyers en / of een fysieke goodybag. Hulp nodig? Qoodybag biedt middels de ‘Partnerbank’ een selectie aantrekkelijke landelijke acties. Je biedt jouw deelnemers dus altijd een mooi gevuld 'digitaal tasje’ aan.

Hoe maak ik een Qoodybag?

- Je maakt op Qoodybag.com, in een afgeschermd gedeelte, je Qoodybag van je evenement aan.
- Je geeft de Qoodybag vorm met je eigen logo, kleur en huisstijl. 
- De Qoodybag vul je met leuke acties van je sponsoren en partners en / of de partnerbank.
- Selecteer de periode waarin jij wilt dat je Qoodybag online beschikbaar is.
- Je ontvangt een link om je Qoodybag zo effectief mogelijk met je deelnemers te delen.
- Na de Qoodybag-inzet ontvang je een gedetailleerde data-rapportage voor jezelf en je sponsoren en partners.
 
Bekijk ook de Qoodybag Instructievideo

Hoe vind ik de Qoodies om mijn Qoodybag te vullen?

Qoodybag biedt de deelnemer een eigentijdse, frisse, verrassende en geheel nieuwe digitale ervaring. Het voorziet in allerlei leuke acties waar je deelnemers voordeel mee kunnen behalen. Het is dus de bedoeling dat je de Qoodybag vult met allerlei leuke ‘Qoodies’ voor de deelnemers. Verplaats jezelf daarom in de deelnemer: ‘Wat zou je zelf een waardevol extraatje vinden?’ 

 

Bepaal vervolgens je eigen strategie om Qoodies aan je Qoodybag toe te voegen: 
- Je biedt een gratis Qoody aan je (hoofd)sponsor aan. Je absorbeert de kosten zelf en gebruikt de Qoody als tool voor binding met je sponsor. 
- Je verkoopt een Qoody aan je sponsor. Je verdient geld en gebruikt de Qoody als tool voor binding met je sponsor. 
- Je verkoopt een Qoody aan een partner. Een partner is een bedrijf dat één van je Qoodies wenst te kopen en in te zetten als promotiemiddel. Je verdient dus geld door (lokale) bedrijven toegang te verschaffen aan jouw unieke doelgroep (de deelnemers van je evenement / beurs). 
- Je vult als evenement zelf een Qoody. Bijvoorbeeld met een ‘early bird korting’ voor jouw volgende evenement / beurs.  
- Je kiest een onbeperkt aantal Qoodies uit onze landelijke partnerbank. Je ontvangt een korting à € 75,- per Qoody (max. vier Qoodies met korting).

 

Hoe kan ik mijn eigen sponsors opnemen in de Qoodybag?

Net als voorheen bij je fysieke goody bag kun je ook voor de Qoodybag je sponsor uitnodigen om een Qoody aan te leveren. De aanleverspecificaties voor de Qoodies kun je hier downloaden, zodat je deze beschikbaar kunt stellen aan je sponsors. De sponsor levert de benodigde informatie aan, waarna je deze zelf eenvoudig in je Qoodybag plaatst. 

Hoe deel ik de Qoodybag met mijn deelnemers?

Na het maken van de Qoodybag voor jouw event, is deze beschikbaar via een unieke URL (zoals www.qoodybag.com/naam_event). Door de link te delen met deelnemers, via bijvoorbeeld de nieuwsbrief, maak je de Qoodybag beschikbaar voor de deelnemers. 

Wat voor soort Qoodies kan ik maken?

Je hebt de keuze uit vier verschillende soorten Qoodies, namelijk een Basis Qoody, Link Qoody, Coupon Qoody en een Verloting Qoody. De kenmerken van deze Qoodies zijn als volgt:
Basis Qoody: Met de Basis Qoody bied je sponsors de mogelijkheid om hun reclamecampag­ne voort te zetten in de Qoodybag. Een reeds bestaande advertentie of leaflet kan eenvoudig met de doelgroep wor­den gedeeld via deze Qoody.
Doorlink Qoody: De Link Qoody is een uitstekende tool om extra traffic te genereren naar de website of webshop van de sponsor. Hiermee komt de doelgroep op exact dat gedeelte van de website binnen, waar zij voor de sponsor het meest waardevol is.
Coupon Qoody: Met de Coupon Qoody kan de ont­vanger een coupon downloaden (of prin­ten) en deze bij een stand op het event of in de winkel inle­veren. De Coupon Qoody kan bovendien via social media worden ge­deeld voor een gro­ter bereik.
Verlotings Qoody: Met de Verlotings Qoody kan de sponsor data verzamelen van de doelgroep. Zij stellen een prijs beschikbaar en om daar kans op te maken laat de deelnemer een aantal gegevens achter. De sponsor geeft daarbij zelf aan welke gegevens/vragen van belang zijn.

Hoe lang is de Qoodybag beschikbaar voor de deelnemers?

Op het moment dat je de Qoodybag hebt gemaakt, kan je zelf een datum selecteren waarop deze actief wordt. Vanaf de gekozen datum is je Qoodybag minimaal 1 maand online beschikbaar. Wil je de Qoodybag langer online hebben? Dit kan tegen een geringe meerprijs. Je kunt dit als optie selecteren tijdens het maken van de Qoodybag.

Wanneer moet ik een Qoodybag aan mijn deelnemers versturen?

Het juiste moment voor verzending is natuurlijk afhankelijk van de inhoud van jouw Qoodybag. Heb je bijvoorbeeld coupons of aanbiedingen die de deelnemer kan gebruiken tijdens jouw event, dan is het natuurlijk belangrijk dat je de Qoodybag ruim voor je event verstuurt. Hoeven de Qoodies niet te worden gebruikt op het event? Dan kan het juist leuk zijn om de Qoodybag direct na het evenement of je beurs te versturen als bedankje aan je deelnemers of bezoekers. 

Hoe vaak mag ik een Qoodybag aan mijn deelnemers versturen?

Je mag de Qoodybag zo vaak versturen als je wilt. Het is jouw Qoodybag, dus mocht je deze voor, tijdens en na het evenement willen sturen, dan kun je dat gewoon doen. Het enige waar je rekening mee moet houden, is de periode waarin je Qoodybag online beschikbaar is. 

Wat kost het om een Qoodybag aan te maken?

De kosten per deelnemer zijn al erg laag, maar als je, naast een aantal standaard Partners die sowieso in de Qoodybag meegaan, gebruik maakt van één of meerdere extra aanbiedingen uit onze Partnerbank ben je nog voordeliger uit óf is je Qoodybag zelfs helemaal gratis! Neem voor meer informatie contact met ons op en ontvang een advies op maat.